Одной из важных задач предпринимательской деятельности является эффективная реклама своей фирмы, предлагаемых ею товарах и услугах. От того, насколько эффективно предприниматель смог донести информацию о своей фирме до потенциальных клиентов во многом зависит успех его предпринимательской деятельности.
Существует множество решений данной задачи. Одним из них является создание каталогов своих товаров для дальнейшего его распространения среди своих клиентов.
Но, как известно, полноцветные печатные каталоги помимо своих достоинств обладают и массой недостатков:
• Печать такого каталога стоит очень дорого и не каждый предприниматель может себе позволить его издавать;
• Заранее невозможно предугадать, какой тираж нужен. Это приводит к тому, что нужно либо срочно допечатывать тираж или часть каталогов оказывается невостребованной. А это нежелательные затраты;
• Такой каталог быстро устаревает в связи с тем, что у фирмы обновляется ассортимент или стоимость товаров. В связи с этим каталог необходимо перепечатывать и заново его распространять. При этом часто приходится объяснять клиентам, что ранее заявленная модель устарела или снята с производства или какого-то товара временно нет на складе.
Всех этих недостатков лишен электронный каталог товаров и услуг, создаваемый на компакт диске для дальнейшего его распространения среди своих клиентов или партнеров.
Преимущества электронного каталога по сравнению с аналогичным печатным каталогом заключаются в следующем:
1) Стоимость такого каталога, по сравнению с бумажным каталогом, значительно ниже и сравнима со стоимостью носителя (компакт диска), на котором вы будете его распространять. Обычно 10-15 рублей.
2) Любой тираж можно изготовить прямо в офисе и не прибегать к услугам типографий.
3) Данный каталог никогда не устареет, даже через 10 лет, так как поддерживает обновление информации через Интернет одним нажатием кнопки в каталоге. Обновлять можно все – информацию о фирме, ассортимент товаров, их цены, фотографии и описания. Если, например, товар снят с производства, его можно исключить из каталога, и он не будет в нем больше отображаться, а у временно отсутствующих или новых товаров установить специальные метки, чтобы данные позиции в каталоге выделялась.
4) Электронный каталог, в отличии от других каталогов, позволяет вашему клиенту формировать заказы прямо из каталога и отправлять их вам по e-mail. Имеется возможность работы с несколькими филиалами вашей компании.
5) Если есть необходимость, то каталог поддерживает работу с несколькими валютами и позволяет гибко настраивать систему скидок.
6) Кроме того, электронный каталог позволяет распечатать на принтере (а также сохранить в файл и отправить по электронной почте) и обычный бумажный полноцветный каталог или всех товаров или только выбранных позиций. Благодаря встроенному мастеру, дизайн каталога вы можете создать сами на свой вкус. Имеется и несколько встроенных готовых шаблонов дизайна каталога.
7) Электронный каталог поддерживает создание прайс-листов как всех товаров, так и только выбранных позиций. Прайс-лист также можно сохранить в файл и отправить его по электронной почте или распечатать на принтере.
8) Созданный каталог не требует специальной установки на компьютере клиента. Достаточно просто вставить диск в компьютер и каталог запустится автоматически.
9) Программа умеет импортировать данные из других программ и баз данных, например, из программ складского учета, прайс –листов созданных в Excel.
10) Для составления каталога не нужно знание основ программирования. Простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс позволяет работать с программой любому пользователю.
11) Электронный каталог позволяет разбивать товары на группы, имеет удобную систему поиска, содержит страничку приветствия, также обновляемую через Интернет, на которой вы можете сообщать клиентам информацию о своей фирме, сообщать о проводимых акциях и презентациях, размещать фото..
Вот лишь некоторые из преимуществ, говорящих в пользу электронного каталога.
Мы уверены, что MyBusinessCatalog окажет реальную помощь Вашему бизнесу.
Приглашаем к сотрудничеству партнеров для продвижения данной программы в Японии, Корее, Китае и других странах. Приветствуем представителей из регионов России.